荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员 崔俊杰、黄彦毓）6月11日，在襄阳市审计局获悉，近年来，该局以“三个坚持”为抓手，不断提升档案管理质效。
坚持完善制度机制，推动档案管理科学规范。建立由主要领导任组长、其他班子成员任副组长，各科室主要负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办公室，与局办公室合署办公，配备专兼职档案管理员，明确工作职责，压实责任链条；将档案管理纳入年度工作要点、作为年度考核的重要内容，推动档案工作与中心工作同部署、同推进、同考核；制定《襄阳市审计局综合档案工作管理办法》《襄阳市审计局机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等制度，明确安全管理、岗位管理、场地管理、设备管理、数据管理、实物管理和档号结构、编号规范、档案分类、归档范围、保管期限等方面规定；采取党组理论学习中心组、支部主题党日、选派干部参加专业培训、邀请专家上门指导等方式加强档案培训，提高档案管理规范化水平。
坚持信息科技赋能，推动档案管理转型升级。按照档案数字化建设要求和档案管理的相关标准，对现有档案室、阅档室、档案管理人员办公室、数字化档案管理系统进行升级改造，加快推进传统载体档案数字化和新增档案电子化，并明确专人负责档案数字化建设后期维护，全程做好档案的出入库交接登记、分类整理等一系列工作，做到档案一体化软件数据库在线备份、电脑备份、移动硬盘备份异质三套备份，提高档案管理数字化水平。2024年以来，已完成审计文书和业务档案规范整理3506卷,全部实现电子化，分批移交市档案馆。
坚持压紧压实责任，推动档案管理安全高效。按照审计档案“谁组织实施审计谁负责立卷归档”原则，做好审计档案收集、整理、保管、利用、编制和统计工作，并定期组织对档案工作进行内部检查，针对部分审计业务档案整理不规范等问题，要求审计组立行立改，加强对审计档案的审核把关。按照“借阅有备案，归还有登记，转入有卷宗，转出有手续”原则，严格履行查阅、借出、归还手续，确保归档文件材料完整、准确。在确保安全、保密的前提下，通过开放审计档案、分析与归纳总结，从优秀审计档案中汲取审计思路、方法等经验，更好服务审计实践工作。2024年以来，对原已移交市档案馆的文书业务档案逐项审核,开放18件。